岗位职责
采购跟单的工作职责和工作流程 一、 采购跟单的职责:负责安排公司所有的订货计划、生产跟踪、发货情况、 货物发出后与财务的对接(就是把单子交到财务做帐)、跟踪物流情况。 二、 采购跟单的工作流程: 三、 订货单里有不同厂家的产品的单子要分开填写采购单,并分别传至生产 厂家。 四、 然后把客户订货单的内容汇总至“昆明文港商贸有限公司订货单”内, 填写备注栏信息,并在相应产品后备注已下至哪一生产厂家,订单号填写完成后扫描传至郑办 五、 不同厂家的采购单按订单号管理,下班后放到相应未发货订单盒内。 六、 每天自己下的订单心中有数,要清楚自己下了些什么单,登记在发货跟踪 表上。 七、 样品采购单直接扫描传至郑州办,不用传到生产厂家。 八、 每天收到强民乳业发货明细后,复印两份(核对了价格、规格后再复印) 原件给出纳,复印件一份给财务开单,一份自存“强民发货明细” 九、 每天收到“发货确认函”和“托运单”时,在“发货跟踪表”上填写“实 发、运费、发货日期、汇款情况”等。 十、 按单子上的信息每个客户发短信,通知客户货物已经发出,短信内容必 须说明货物的总件数、运费、物流单号等。 十一、 把“采购单”“发货确认函”“托运单”呈A4纸大小形状粘在一起,订 单注明“到岸价”的托运单要复印一份。
任职要求
采购跟单的工作职责和工作流程 一、 采购跟单的职责:负责安排公司所有的订货计划、生产跟踪、发货情况、 货物发出后与财务的对接(就是把单子交到财务做帐)、跟踪物流情况。 二、 采购跟单的工作流程: 三、 订货单里有不同厂家的产品的单子要分开填写采购单,并分别传至生产 厂家。 四、 然后把客户订货单的内容汇总至“昆明文港商贸有限公司订货单”内, 填写备注栏信息,并在相应产品后备注已下至哪一生产厂家,订单号填写完成后扫描传至郑办 五、 不同厂家的采购单按订单号管理,下班后放到相应未发货订单盒内。 六、 每天自己下的订单心中有数,要清楚自己下了些什么单,登记在发货跟踪 表上。 七、 样品采购单直接扫描传至郑州办,不用传到生产厂家。 八、 每天收到强民乳业发货明细后,复印两份(核对了价格、规格后再复印) 原件给出纳,复印件一份给财务开单,一份自存“强民发货明细” 九、 每天收到“发货确认函”和“托运单”时,在“发货跟踪表”上填写“实 发、运费、发货日期、汇款情况”等。 十、 按单子上的信息每个客户发短信,通知客户货物已经发出,短信内容必 须说明货物的总件数、运费、物流单号等。 十一、 把“采购单”“发货确认函”“托运单”呈A4纸大小形状粘在一起,订 单注明“到岸价”的托运单要复印一份。
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